Η πρόταση υποβλήθηκε στις 26 Μαρτίου 2024 με αναλυτική επιστολή προς τον αντιδήμαρχο Πολιτισμού, Πολιτιστικών Θεσμών και Εκδηλώσεων Μηνά Πασχόπουλο, με κοινοποίηση στον δήμαρχο Ιωαννιτών Θωμά Μπέγκα και στον αντιδήμαρχο Προγραμματισμού και Ψηφιακής Διακυβέρνησης Θωμά Γιωτίτσα. Στο χρονικό διάστημα που μεσολάβησε, όπως επισημαίνεται από τους εισηγητές της πρότασης, δεν έχει υπάρξει επίσημη ενημέρωση για την πορεία του εγχειρήματος, παρά τις προφορικές διαβεβαιώσεις που είχαν δοθεί για θετική αντιμετώπιση.
Η πρόταση για τη «Φωτοθήκη Ηπείρου» στηρίζεται στη διαπίστωση ότι ένα σημαντικό μέρος της φωτογραφικής ιστορικής μνήμης των Ιωαννίνων και της Ηπείρου παραμένει διάσπαρτο σε ιδιωτικές συλλογές και οικογενειακά αρχεία ή εμφανίζεται αποσπασματικά σε έντυπα και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Όπως αναφέρεται στο σκεπτικό της πρωτοβουλίας, η έλλειψη ενιαίας οργάνωσης και επιστημονικής τεκμηρίωσης στερεί από το υλικό αυτό τη δυνατότητα να αξιοποιηθεί συστηματικά ως ιστορικό τεκμήριο.
Στόχος της πρότασης είναι η συγκέντρωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και ένταξη των φωτογραφιών σε ένα σύγχρονο ψηφιακό αποθετήριο, το οποίο θα λειτουργεί υπό τη θεσμική σκέπη του Δήμου Ιωαννιτών και ειδικότερα των Δημοτικών Αρχείων, που στεγάζονται στο Αρχοντικό Ισμήνης Τζαβέλα. Η «Φωτοθήκη Ηπείρου» προτείνεται να περιλαμβάνει φωτογραφίες που αποτυπώνουν ιστορικά γεγονότα, πρόσωπα που συνέβαλαν στη διαμόρφωση της πόλης και της περιοχής, κοινωνικές και επαγγελματικές δραστηριότητες, καθώς και την πολεοδομική και χωροταξική εξέλιξη των Ιωαννίνων και των χωριών της Ηπείρου.
Στο αναλυτικό κείμενο περιγράφεται με λεπτομέρεια η διαδικασία ένταξης του υλικού, με παραλαβή των φωτογραφιών από το αρμόδιο προσωπικό του Δήμου, σύνταξη πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής, συμπλήρωση εντύπων τεκμηρίωσης από τους κατόχους, ψηφιοποίηση και επιστροφή των πρωτότυπων φωτογραφιών στους ιδιοκτήτες τους. Προβλέπεται επίσης η δυνατότητα δωρεάς πρωτότυπων φωτογραφιών, καθώς και η κατάθεση ψηφιακών αντιγράφων, εφόσον πληρούν συγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές.
Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στην επιστημονική τεκμηρίωση, με στόχο κάθε φωτογραφία να συνοδεύεται από πληροφορίες για τον χρόνο και τον τόπο λήψης, τα απεικονιζόμενα πρόσωπα και το ιστορικό πλαίσιο, ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί από ερευνητές, εκπαιδευτικούς και μελετητές της τοπικής ιστορίας. Στην πρόταση προβλέπεται ακόμη η συγκρότηση συλλογικού οργάνου, με συμμετοχή εκπροσώπων του Δήμου, επιστημόνων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων και πολιτών, το οποίο θα έχει ρόλο στον σχεδιασμό των πολιτικών λειτουργίας και ανάπτυξης της «Φωτοθήκης Ηπείρου».
Όπως τονίζεται από τους εμπνευστές της πρωτοβουλίας, η δημιουργία ενός τέτοιου ψηφιακού αποθετηρίου θα μπορούσε να αποτελέσει ένα σταθερό εργαλείο διάσωσης και ανάδειξης της ιστορικής μνήμης της περιοχής, προσβάσιμο τόσο στους κατοίκους όσο και στους επισκέπτες. Παρά ταύτα, σχεδόν δύο χρόνια μετά την επίσημη κατάθεσή της, η πρόταση παραμένει χωρίς θεσμική συνέχεια, αναμένοντας την επόμενη κίνηση από τη δημοτική αρχή.
Το πρωτότυπο άρθρο ανήκει στο Επικαιρότητα – Ηπειρωτικός Αγών .