Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχωρά στην αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ 2008) με τους νέους ΚΑΔ 2025, στο πλαίσιο της πανευρωπαϊκής αναθεώρησης της ταξινόμησης οικονομικών δραστηριοτήτων.
Η διαδικασία αφορά αγρότες, επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, δηλαδή όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες που δεν έχουν διακόψει τη δραστηριότητά τους.
Σύμφωνα με την απόφαση Α.1004/2026 του Διοικητή της ΑΑΔΕ, η διαδικασία ξεκίνησε την 1η Μαρτίου 2026 και θα ολοκληρωθεί εντός του πρώτου δεκαημέρου του Μαρτίου. Κατά το διάστημα αυτό δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση ενάρξεων, μεταβολών και διακοπών εργασιών μέσω των ψηφιακών εφαρμογών.
Η μετάβαση πραγματοποιείται κεντρικά και αυτοματοποιημένα από την ΑΑΔΕ, χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τους φορολογουμένους. Ωστόσο, οι επαγγελματίες οφείλουν να ελέγξουν τον νέο ΚΑΔ που τους αποδόθηκε και, εφόσον διαπιστώσουν ανακρίβειες ή επιθυμούν αλλαγές, μπορούν να προχωρήσουν σε διόρθωση έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς επιβολή προστίμου. Μετά την ημερομηνία αυτή θα εφαρμόζονται οι κυρώσεις του άρθρου 53 του Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας (ΚΦΔ).
Η διαδικασία περιλαμβάνει την αυτόματη αντικατάσταση των υφιστάμενων ΚΑΔ με τους αντίστοιχους νέους, την κοινοποίηση της ολοκλήρωσης μέσω μηνύματος στην ψηφιακή πύλη myAADE (στη διαδρομή Μητρώο & Επικοινωνία > Τα Μηνύματά μου) και τη δυνατότητα μεταγενέστερης διόρθωσης μέσω των εφαρμογών «Μεταβολή Στοιχείων Επιχείρησης» ή «Μεταβολή Στοιχείων Εγκατάστασης Εσωτερικού». Οι φορολογούμενοι μπορούν να δουν τη νέα εικόνα της επιχείρησής τους στη διαδρομή Μητρώο & Επικοινωνία > Βεβαιώσεις Μητρώου > Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης.
Σε περιπτώσεις όπου μια δραστηριότητα αντιστοιχίζεται σε περισσότερους από έναν νέους ΚΑΔ, η ΑΑΔΕ ορίζει έναν ως κύριο και καταχωρεί τους υπόλοιπους ως δευτερεύοντες, εφόσον προκύπτει συνάφεια. Εάν ο παλαιός κύριος ΚΑΔ εξακολουθεί να υφίσταται στη νέα ταξινόμηση, διατηρείται. Αν δεν υπάρχει πλέον, επιλέγεται ο πρώτος αριθμητικά νέος ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια βάσει των επεξηγηματικών σημειώσεων. Σε περίπτωση ολικής αναθεώρησης, επιλέγεται ο κωδικός που παρουσιάζει τη μεγαλύτερη αντιστοίχιση με την υφιστάμενη δραστηριότητα. Αν δεν είχε προηγηθεί αντιστοίχιση από την ταξινόμηση του 1997 σε εκείνη του 2008, ο κωδικός αντικαθίσταται βάσει της νέας ταξινόμησης 2025.
Εφόσον δεν ολοκληρωθεί η αυτόματη αντιστοίχιση, οι φορολογούμενοι μπορούν, κατόπιν ειδοποίησης, να υποβάλουν αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στην πλατφόρμα myAADE, επισυνάπτοντας το έντυπο Δ211 και τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Το ίδιο ισχύει και για αναδρομικές μεταβολές έως 28 Φεβρουαρίου 2026.
Η ορθή αντιστοίχιση των ΚΑΔ είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς επηρεάζει φορολογικές υποχρεώσεις, επιδοτήσεις, προγράμματα χρηματοδότησης και ασφαλιστικές εισφορές. Για τον λόγο αυτό, συνιστάται στους επαγγελματίες να συμβουλευτούν τον λογιστή ή φοροτεχνικό τους πριν την εκπνοή της προθεσμίας.